यह स्तर सही ईमेल अवसंरचना स्थापित करने के लिए समर्पित है। एसपीएफ, डीएमएआरसी, और डीकेआईएम जैसे प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल आपके ईमेल डिलीवेरेबिलिटी के लिए आपके पक्ष में होते हैं। ये प्रोटोकॉल ईएसपी के साथ विश्वास बनाने के लिए बनाए गए हैं ताकि आपके ईमेल सीधे इनबॉक्स में पहुंचें और स्पैम फोल्डर में नहीं।
⚠️एसपीएफ, डीएमएआरसी और डीकेआईएम सेट करते समय, अपने डोमेन प्रदाता और ईमेल प्रदाता के दिशानिर्देशों का पालन करें।
3.1. एसपीएफ - प्रेषक नीति ढांचा ✋
3.1.1. यह कैसे काम करता है
एसपीएफ (प्रेषक नीति ढांचा) बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह स्पैमर्स को आपके डोमेन से आने वाले ईमेल भेजने से रोकता है। एसपीएफ के बिना, कोई भी आपके डोमेन का उपयोग करके संदिग्ध ईमेल भेज सकता है, जो आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और आपके ईमेल को स्पैम फोल्डर में डाल सकता है।
एसपीएफ कैसे काम करता है: आप एक विशेष DNS रिकॉर्ड बनाते हैं जो उन सभी ईमेल सर्वरों की सूची देता है जिन्हें आपके डोमेन की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो प्राप्त करने वाला सर्वर उस सूची की जांच करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ईमेल अनुमोदित सर्वरों में से एक से आया है। यदि यह मेल खाता है, तो ईमेल संभवतः इनबॉक्स में पहुंच जाएगा। यदि यह मेल नहीं खाता, तो यह स्पैम में जा सकता है या अस्वीकार किया जा सकता है।
तो, एसपीएफ आपके ईमेल के लिए एक बाउंसर की तरह है—यह जांचता है कि किसे अंदर आने की अनुमति है और किसे बाहर निकाला जाता है!
3.1.2. सेटअप
एसपीएफ रिकॉर्ड सेट करने के लिए अपने ईमेल प्रदाता के दिशानिर्देशों का उपयोग करें। 👇
🔔 एसपीएफ रिकॉर्ड जोड़ने की प्रक्रिया स्तर 4 से मैन्युअल रूप से एक एमएक्स रिकॉर्ड जोड़ने के समान है। नीचे दिए गए सेटअप गाइड से मानों का उपयोग करके उन्हें इस विशेष रिकॉर्ड के लिए पेस्ट करें।
3.2. डीएमएआरसी - डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता 📩
3.2.1. यह कैसे काम करता है
डीएमएआरसी (डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग और अनुरूपता) महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके ईमेल डोमेन के लिए एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल वैध हैं और फ़िशिंग हमलों को दूर रखने में मदद करता है। डीएमएआरसी के बिना, स्पैमर्स अभी भी आपके होने का नाटक कर सकते हैं, भले ही आपने एसपीएफ और डीकेआईएम सेट किया हो, जो आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकता है।
डीएमएआरसी कैसे काम करता है: यह ईमेल सर्वरों को बताता है कि जब उन्हें आपके डोमेन से एक ईमेल मिलता है जो प्रमाणीकरण जांच (जैसे एसपीएफ या डीकेआईएम) में विफल रहता है, तो क्या करना है। आप इसे उन ईमेल को पास करने, उन्हें स्पैम में भेजने, या पूरी तरह से अस्वीकार करने के लिए सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, डीएमएआरसी आपको रिपोर्ट देता है कि कौन आपके डोमेन से ईमेल भेजने की कोशिश कर रहा है—वैध या नहीं—ताकि आप किसी भी संदिग्ध गतिविधि पर नजर रख सकें।
डीएमएआरसी को अपने ईमेल बॉडीगार्ड के रूप में सोचें, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल सही संदेश ही पहुंचें जबकि बुरे संदेश बाहर रहें!
3.2.2. सेटअप
अपने ईमेल प्रदाता के दिशानिर्देशों का उपयोग करके DMARC रिकॉर्ड सेट करें। 👇
🔔 DMARC रिकॉर्ड जोड़ने की प्रक्रिया उसी तरह है जैसे स्तर 4 से मैन्युअल रूप से MX रिकॉर्ड जोड़ना। इस विशेष रिकॉर्ड के लिए उन्हें चिपकाने के लिए नीचे दिए गए सेटअप गाइड से मानों का उपयोग करें।
💡 प्रो टिप: जब आप अपना DMARC रिकॉर्ड बना रहे हों, तो अपने ईमेल प्रदाता के दिशानिर्देशों से प्राप्त कोड के अंत को बदलना न भूलें। यह आपके नए डोमेन के लिए बनाया गया आपका नया ईमेल होना चाहिए। इस तरह, आपको उस ईमेल पर रिपोर्ट मिलेंगी।
3.3. DKIM - डोमेनकीज आइडेंटिफाइड मेल 🖊️
3.3.1. यह कैसे काम करता है
DKIM (डोमेनकीज आइडेंटिफाइड मेल) महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के दौरान छेड़छाड़ नहीं किए गए हैं। यह आपके ईमेल की विश्वसनीयता को भी बढ़ाता है, जिससे यह अधिक संभावना होती है कि यह स्पैम फ़ोल्डर के बजाय इनबॉक्स में पहुंचेगा।
यहां बताया गया है कि DKIM कैसे काम करता है: जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो DKIM आपके संदेश में एक विशेष एन्क्रिप्टेड हस्ताक्षर जोड़ता है। यह हस्ताक्षर आपके डोमेन से जुड़ा होता है और आपके DNS रिकॉर्ड में संग्रहीत होता है। जब प्राप्त करने वाला सर्वर ईमेल प्राप्त करता है, तो यह हस्ताक्षर की जांच करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह फाइल पर मौजूद जानकारी से मेल खाता है। यदि हस्ताक्षर मान्य है, तो ईमेल को ट्रांजिट में बदला नहीं गया है, और इसे अधिक संभावना है कि यह विश्वसनीय होगा।
तो, DKIM एक डिजिटल स्वीकृति मुहर की तरह है जो साबित करता है कि आपका ईमेल वैध है और इसे आपके संभावित ग्राहक के इनबॉक्स तक पहुंचने से पहले छेड़छाड़ नहीं की गई है।
3.3.2. सेटअप
अपने ईमेल प्रदाता के दिशानिर्देशों का उपयोग करके DKIM रिकॉर्ड सेट करें। 👇
🔔 DKIM रिकॉर्ड जोड़ने की प्रक्रिया उसी तरह है जैसे स्तर 4 से मैन्युअल रूप से MX रिकॉर्ड जोड़ना। इस विशेष रिकॉर्ड के लिए उन्हें चिपकाने के लिए नीचे दिए गए सेटअप गाइड से मानों का उपयोग करें।
💡 प्रो टिप 1: DKIM रिकॉर्ड सेट करते समय, सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक डोमेन के लिए एक (प्रत्येक कार्यक्षेत्र के लिए 10 डोमेन तक) बनाते हैं जिसे आप अपने नए कार्यक्षेत्र से जोड़ते हैं।
💡 प्रो टिप 2: चूंकि आपके द्वारा नया बनाया गया DNS DKIM रिकॉर्ड प्रमाणित होना चाहिए, इसमें 48 घंटे तक का समय लग सकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपनी आउटरीच शुरू करने से पहले प्रगति की जांच करने के लिए वापस जाएं।
सभी रिकॉर्ड जोड़े गए? शानदार! चलिए अगले स्तर पर चलते हैं! 😎
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