स्तर 4: डोमेन और DNS रिकॉर्ड सेटअप की पुष्टि करना

हमारे ईमेल तकनीकी सेटअप के प्रमुख चरणों में से एक है आपके डोमेन को सत्यापित करना और DNS रिकॉर्ड्स सेट करना। ये चरण साबित करते हैं कि आप वास्तव में अपने डोमेन के मालिक हैं और यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आपके ईमेल आपके लीड्स के स्पैम फोल्डर में न जाएं। SPF, DKIM, और DMARC जैसे विश्वास संकेत जोड़कर, आप अपनी ईमेल डिलीवेरेबिलिटी को बढ़ाएंगे और चीजों को सुचारू रूप से चलाएंगे।

4.1. डोमेन सत्यापित करें ✅

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम आपके डोमेन को सत्यापित करने जा रहे हैं ताकि आप अपने कार्यक्षेत्र सेवाओं को सक्रिय कर सकें। इस गाइड में, हम Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए एडमिन पैनल पर जाएं। डोमेन्स खोजें और डोमेन सत्यापित करें पर क्लिक करें। आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जो आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने डोमेन के लिए Gmail सक्रिय करना चाहते हैं या नए उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं। “सक्रिय करें” पर क्लिक करें और इस टैब को खुला रखें - आपको इसकी बाद में आवश्यकता होगी।

🔔 आप किसी भी अन्य कार्यक्षेत्र या होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं; यह आपके ऊपर है। अच्छी बात यह है कि वे सभी समान हैं, इसलिए आप आसानी से नेविगेट कर सकते हैं और आवश्यक सेटअप विकल्प पा सकते हैं।

4.2. DNS: MX रिकॉर्ड सेटअप 📭

पिछले चरण के बाद, एक नया टैब खुलेगा, जहां आप एक-क्लिक साइन-इन के साथ अपने डोमेन होस्ट में साइन इन कर सकेंगे ताकि Gmail सक्रिय हो सके। 

🔔 साइन इन करने से आपके MX रिकॉर्ड्स स्वचालित रूप से सेट हो जाएंगे, लेकिन हम इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं, ताकि आपको दिखा सकें कि यह क्यों महत्वपूर्ण है या यदि आपके पास एक-क्लिक साइन-इन नहीं है।

सबसे पहले, MX रिकॉर्ड्स (मेल एक्सचेंज रिकॉर्ड्स) मूल रूप से निर्देश होते हैं जो ईमेल सर्वरों को बताते हैं कि आपके ईमेल कहां वितरित किए जाएं। जब कोई आपको ईमेल भेजता है, तो MX रिकॉर्ड्स सुनिश्चित करते हैं कि यह सही इनबॉक्स में पहुंचे, ईमेल को सही मेल सर्वर की ओर इंगित करके। सही ढंग से सेट किए बिना, आपके ईमेल बिल्कुल भी वितरित नहीं हो सकते हैं, इसलिए उन्हें सही ढंग से सेट करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आउटरीच सुचारू रूप से हो सके।

जो बहुत ही सुविधाजनक है वह यह है कि Google आपको एक विस्तृत गाइड के साथ आपके DNS रिकॉर्ड्स को आसानी से सेट करने में मदद करेगा, जिसमें एक “सामान्य निर्देश” विकल्प होगा, जो आपके द्वारा चुने गए किसी भी होस्टिंग को कवर करता है, ताकि आप आसानी से चरण-दर-चरण नेविगेट कर सकें। यहां आपको क्या करना है:

🔔 इस उदाहरण के लिए, हम GoDaddy और Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं। 

1. एक नए टैब में अपने डोमेन होस्ट की वेबसाइट पर जाएं

2. अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करें - अपने डोमेन होस्ट के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें।

3. अपने MX रिकॉर्ड्स पर जाएं - आमतौर पर DNS प्रबंधन, मेल सेटिंग्स, या उन्नत सेटिंग्स के तहत। फिर, एक नया रिकॉर्ड जोड़ने का विकल्प चुनें। (सभी अन्य रिकॉर्ड्स सेट करने के लिए भी यही प्रक्रिया उपयोग की जाएगी, जो हम लेवल 6 पर करेंगे)

🔔 GoDaddy के लिए, Domains>Portfolio>DNS>DNS Records पर जाएं।

4. Gmail के लिए MX रिकॉर्ड्स जोड़ें -

1. ड्रॉपडाउन सूची से, MX चुनें।
2. Name/Host/Alias फ़ील्ड में, @ दर्ज करें या इसे खाली छोड़ दें
3. Server/Mail Server/Value/Answer/Destination फ़ील्ड में, ASPMX.L.GOOGLE.COM जोड़ें
4. Priority फ़ील्ड में, 1 दर्ज करें।
5. टाइम टू लाइव (TTL) फ़ील्ड में, 3600 दर्ज करें या डिफ़ॉल्ट मान छोड़ दें।

🔔 यहां बताया गया है कि GoDaddy में आपका MX रिकॉर्ड जोड़ना कैसा दिखना चाहिए।

6. क्लिक करें सहेजें।
7. इस तालिका में दिखाए गए MX रिकॉर्ड्स को जोड़ने के लिए इन्हीं चरणों का पालन करें। तालिका के शीर्ष से शुरू करें और जितने आपके पास स्थान हो उतने दर्ज करें।

MX सर्वर पता	प्राथमिकता
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10

नोट: प्रत्येक पता एक Google मेल सर्वर के लिए है। हम कई सर्वर प्रदान करते हैं ताकि यदि एक अनुपलब्ध हो जाए। कुछ होस्ट्स को सर्वर नाम के अंत में एक अंतिम बिंदु की आवश्यकता होती है।

🔔 ऊपर तालिका में अन्य रिकॉर्ड्स के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं। आप एक साथ कई रिकॉर्ड्स जोड़ सकते हैं।

5. अपना सत्यापन कोड प्राप्त करें

🔔 अपने Gmail गाइड में इसे खोजें

6. MX सत्यापन रिकॉर्ड जोड़ें - एक और MX रिकॉर्ड जोड़ें, जैसे आपने ऊपर किया था। केवल इस बार:

1. सर्वर/मेल सर्वर/मान/उत्तर/गंतव्य फ़ील्ड में, ऊपर से कॉपी किया गया MX सत्यापन रिकॉर्ड (mx-verification.google.com पर समाप्त होता है) पेस्ट करें।
2. प्राथमिकता फ़ील्ड में, 15 दर्ज करें।

इन सभी रिकॉर्ड्स को मैन्युअली जोड़ने के लिए बधाई। 🥳

यदि आपने ऐसा किया है, तो आपको अंतिम चीज़ जो करनी है वह है Gmail बटन सक्रिय करें पर क्लिक करना। MX रिकॉर्ड्स को सत्यापित करने में कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन उसके बाद, आप तैयार हैं!

आधिकारिक ईमेल प्रदाता सेटअप गाइड्स

अपने रिकॉर्ड्स में सही मान जोड़ने के लिए इन गाइड्स का उपयोग करें 👇

• Gmail MX रिकॉर्ड सेटअप
• Outlook MX रिकॉर्ड सेटअप

हो गया? चलिए आपके कार्यक्षेत्र में नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ओर बढ़ते हैं। 🤩 

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