Um dos passos principais na configuração da nossa tecnologia de e-mail é verificar seu domínio e configurar os registros DNS. Esses passos provam que você realmente possui seu domínio e ajudam a garantir que seus e-mails não caiam na pasta de spam dos seus leads. Ao adicionar sinais de confiança como SPF, DKIM e DMARC, você aumentará a entregabilidade dos seus e-mails e manterá tudo funcionando sem problemas.
4.1. Verificar Domínio ✅
Primeiro e mais importante, vamos verificar seu domínio para que você possa ativar os serviços do seu workspace. Neste guia, estamos usando o Google Workspace, então vá para o painel de administração. Encontre Domínios e clique em Verificar domínio. Você chegará a uma tela perguntando se deseja ativar o Gmail para seu domínio ou adicionar novos usuários. Clique em “Ativar” e mantenha esta aba aberta - você precisará dela mais tarde.
🔔 Você pode usar qualquer outro workspace ou plataforma de hospedagem; a escolha é sua. A boa notícia é que todos são semelhantes, então você pode navegar facilmente e encontrar as opções de configuração que precisa.
4.2. DNS: Configuração de Registro MX 📭
Após o passo anterior, uma nova aba será aberta, onde você poderá fazer login no seu host de domínio com um login de um clique para ativar o Gmail.
🔔 Ao fazer login, seus registros MX serão configurados automaticamente, mas também podemos fazê-lo manualmente, apenas para mostrar por que é importante ou caso você não tenha um login de um clique.
Primeiramente, registros MX (registros de troca de e-mail) são basicamente as instruções que dizem aos servidores de e-mail onde entregar seus e-mails. Quando alguém lhe envia um e-mail, os registros MX garantem que ele chegue na caixa de entrada correta, apontando o e-mail para o servidor de e-mail correto. Sem registros MX configurados corretamente, seus e-mails podem não ser entregues, então é super importante tê-los configurados corretamente para um alcance suave.
O que é super prático é o fato de que o Google irá ajudá-lo a configurar seus registros DNS facilmente com um guia completo com uma opção de “Instruções genéricas”, que cobre qualquer hospedagem que você escolher, para que você possa navegar facilmente passo a passo. Aqui está o que você precisa fazer:
🔔 Para este exemplo, estamos usando GoDaddy e Google Workspace.
1. Vá para o site do seu host de domínio em uma nova aba
2. Faça login no seu host de domínio - Faça login usando o nome de usuário e senha do seu host de domínio.
3. Vá para seus Registros MX - Normalmente em Gerenciamento de DNS, Configurações de E-mail ou Configurações Avançadas. Em seguida, selecione a opção para adicionar um novo registro. (O mesmo processo será usado para configurar todos os outros registros, que abordaremos no Nível 6)
🔔 Para GoDaddy, vá para Domínios>Portfólio>DNS>Registros DNS.
4. Adicione Registros MX para Gmail -
- No menu suspenso, selecione MX.
- No campo Nome/Host/Apelido, insira @ ou deixe em branco
- No campo Servidor/Servidor de E-mail/Valor/Resposta/Destino, adicione ASPMX.L.GOOGLE.COM
- No campo Prioridade, insira 1.
- No campo Tempo de Vida (TTL), insira 3600 ou deixe o valor padrão.
🔔 Veja como deve ficar a adição do seu registro MX no GoDaddy.
- Clique em Salvar.
- Siga os mesmos passos para adicionar os registros MX mostrados nesta tabela. Comece do topo da tabela e insira quantos couberem.
| ENDEREÇO DO SERVIDOR MX | PRIORIDADE |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
| ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
Nota: Cada endereço é para um servidor de e-mail do Google. Fornecemos vários servidores caso um se torne indisponível. Alguns hosts também exigem um ponto final no final do nome do servidor.
🔔 Faça o mesmo novamente para os outros registros na tabela acima. Você pode adicionar vários registros em massa.
5. Obtenha seu código de verificação
🔔 Encontre o seu no seu guia do Gmail
6. Adicione o registro de verificação MX - Adicione outro registro MX, assim como você fez acima. Só que desta vez:
- No campo Servidor/Servidor de E-mail/Valor/Resposta/Destino, cole o registro de verificação MX (termina em mx-verification.google.com) que você copiou acima.
- No campo Prioridade, insira 15.
Parabéns por adicionar manualmente todos esses registros. 🥳
Se você fez isso, a última coisa que precisa fazer é clicar no botão Ativar Gmail. Pode levar alguns minutos para verificar os registros MX, mas depois disso, você está pronto para começar!
Guias oficiais de configuração de provedores de e-mail
Use estes guias para adicionar os valores corretos aos seus registros 👇
- Gmail Configuração de Registro MX
- Outlook Configuração de Registro MX
Concluído? Vamos passar para Adicionar novos usuários ao seu espaço de trabalho. 🤩
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