Niveau 9: Checklist voor e-mailinstellingen

Voordat u uw e-mailcampagne lanceert, doorloop deze checklist om ervoor te zorgen dat uw e-mail klaar is voor outreach. Als u te maken heeft met een bouncepercentage van meer dan 8%, zal deze lijst u helpen te ontdekken wat de oorzaak is en hoe u het kunt oplossen. 👇

9.1. Controleer of uw IP en domein op de zwarte lijst staan 🚫

Ga naar uw InboxFlare-account en selecteer de e-mail die u wilt inspecteren. Scroll vervolgens naar beneden naar de E-mailbezorgingstest en voer deze uit. 

U moet 3 tot 5 minuten wachten. Nadat de test is voltooid, klikt u op Gedetailleerde informatie boven de cirkeldiagram.

Scroll ten slotte naar beneden naar de sectie IP-zwarte lijsten en u ziet of uw IP-adres op een zwarte lijst staat.

Zodra u weet op welke zwarte lijst u staat, gaat u naar hun website om de stappen te bekijken om verwijderd te worden. Zorg ervoor dat u beleefd en professioneel blijft - het toont aan dat u serieus bent over het oplossen van het probleem.

Nadat u alle stappen hebt gevolgd, neemt u contact op met de beheerder van de zwarte lijst om hen te laten weten dat u het probleem hebt opgelost waardoor uw IP op de zwarte lijst is gekomen. Afhankelijk van de zwarte lijst kan verwijdering automatisch plaatsvinden na enige tijd of handmatige goedkeuring vereisen.

Om te controleren of uw domein op de zwarte lijst staat, kunt u tools gebruiken zoals Mx Toolbox. Het proces om uw domein van de zwarte lijst te verwijderen is hetzelfde als voor uw IP-adres. 

9.2. Controleer uw DNS-records 🖊️

Ga terug naar uw InboxFlare-account en kies de e-mail waarvoor u de DNS-records wilt controleren. Scroll naar beneden naar de sectie DNS-records en klik op de knop Controleer DNS-records.

De resultaten laten zien welke DNS-records correct zijn ingesteld en welke moeten worden gecorrigeerd. Van daaruit kunt u naar uw domeinprovider gaan en het oplossen.

9.3. Controleer uw e-mailscore 📊

Tools zoals Mail Tester zijn perfect om uw algehele e-mailadres score te controleren. Ze geven u inzichten zoals:

• Of uw e-mailbericht spamvrij, veilig en goed geformatteerd is;
• Of uw e-mailadres correct is geverifieerd;
• De geldigheid van de afbeelding in uw e-mail (indien gebruikt);
• Of u op de zwarte lijst staat, enz.

Dus ga je gang en test je e-mailbericht om de score te achterhalen en eventuele potentiële problemen te ontdekken die je zou kunnen hebben.

9.4. Controleer het e-mailverzendvolume in Skylead✉️

Soms zijn onze e-mails niet voldoende opgewarmd om grote volumes te verzenden. De eenvoudigste manier om dit te controleren is door naar je InboxFlare-account te gaan en je Mailbox-temperatuur te controleren.

Als de temperatuur niet op zijn maximum is, ga dan naar de instellingenpagina van Skylead en bewerk onder E-mailinstellingen je gewenste e-mail en verlaag het aantal e-mails dat je per dag verzendt.

We raden aan om je dagelijkse verzendlimieten op 50 of minder in te stellen om je verzendreputatie te beschermen.

💡 Pro tip: Als je e-mailaccounts nog niet zijn opgewarmd, is het het beste om ze voorlopig uit de campagne te verwijderen en te wachten tot ze volledig klaar zijn voor outreach.

9.5. Controleer of de kwaliteit van je berichtinhoud hoog is 💬

Soms bevatten we onbewust geblokkeerde woorden in onze e-mailonderwerpen of -inhoud. Dit zijn termen of zinnen die spamfilters kunnen activeren, waardoor je e-mails als spam worden gemarkeerd of zelfs worden geblokkeerd om de inbox te bereiken. Deze woorden worden vaak geassocieerd met overdreven promotionele of spamachtige inhoud.

Hoewel de specifieke lijst kan variëren per e-mailprovider, zijn enkele van de meest voorkomende geblokkeerde woorden:

Overdreven Promotionele Woorden

• Gratis, 100% Gratis, Geen Kosten
• Aanbieding, Aanbod, Tijdelijke Aanbieding
• Korting, Uitverkoop, Laagste Prijs
• Win, Winnaar, Gefeliciteerd
• Contant, Geld-Terug Garantie

Financiële en Risicogerelateerde Woorden

• Verdien, Inkomen, Werk vanuit Huis
• Investering, Miljonair, Geld Verdienen
• Geen Kosten, Krediet, Lening
• Grote Besparingen, Verdubbel je Verdiensten

Urgentie- en Drukwoorden

• Handel Nu, Haast Je, Mis Het Niet
• Laatste Kans, Dringend, Beperkte Tijd
• Bestel Nu, Solliciteer Nu, Direct

Sensationele of Manipulatieve Zinnen

• Klik Hieronder, Klik Hier, Bezoek Onze Site
• Gegarandeerd, Risicovrij, Geen Verplichting
• Dit Is Geen Scam, Vertrouw Ons

Verdachte Woorden

• Bel Nu, Gratis Nummer, Directe Telefoon
• Wachtwoorden, Toegang, Gefeliciteerd
• XXX, Volwassen, Expliciete Inhoud

Opmaak Waarschuwingssignalen

• Overmatig gebruik van HOOFDLETTERS
• Meerdere uitroeptekens (!!!)
• Overmatig gebruik van emoji's 🎉💸🔥

Daarom is het belangrijk om je bericht te controleren en eventuele geblokkeerde woorden te verwijderen. Vermijd ook het overladen van je e-mail met overdreven verkoopgerichte of sensationele taal. Als je promotionele inhoud gebruikt, houd het dan in balans door waardevolle, informatieve inhoud toe te voegen. En vergeet niet - houd je e-mails altijd professioneel en visueel schoon.

Je kunt handmatig je bericht controleren op geblokkeerde woorden door deze online op te zoeken en te vergelijken met deze lijsten. Of, je kunt het gemakkelijker maken door tools zoals ChatGPT of een Email spam-woorden checker te gebruiken.

9.6. Maak een Verzoek om de Oorzaak van het Bouncepercentage te Controleren 📝

Als je je e-mailcampagne bent gestart, onze e-mail over het 8% bouncepercentage hebt ontvangen en geen van de punten op de lijst lijkt overeen te komen met je probleem, maak je geen zorgen - neem gewoon contact op met ons klantenserviceteam. Zij zullen je verzoek doorsturen naar ons technische team om te achterhalen wat de hoge bouncepercentage veroorzaakt en het snel voor je op te lossen.

⏮️ Vorige