Livello 9: Lista di controllo per la configurazione dell'email

Prima di lanciare la tua campagna email, esegui questa checklist per assicurarti che la tua email sia pronta per l'invio. Se stai affrontando un tasso di rimbalzo superiore all'8%, questa lista ti aiuterà a trovare la causa e come risolverla. 👇

9.1. Controlla se il tuo IP e dominio sono nella blacklist 🚫

Accedi al tuo account InboxFlare e seleziona l'email che desideri ispezionare. Poi, scorri verso il basso fino al test di consegna email ed eseguilo. 

Dovrai attendere tra i 3 e i 5 minuti. Dopo che il test è completato, clicca su Informazioni dettagliate sopra il grafico a torta.

Infine, scorri verso il basso fino alla sezione Blacklist IP e vedrai se il tuo indirizzo IP è in qualche blacklist.

Una volta che sai in quale blacklist sei, vai sul loro sito web per controllare i passaggi per essere rimosso. Assicurati di rimanere educato e professionale - dimostra che sei serio nel risolvere il problema.

Dopo aver seguito tutti i passaggi, contatta l'amministratore della blacklist per fargli sapere che hai risolto il problema che ha portato il tuo IP nella blacklist. A seconda della blacklist, la rimozione potrebbe avvenire automaticamente dopo un po' di tempo o richiedere un'approvazione manuale.

Per controllare se il tuo dominio è nella blacklist, puoi utilizzare strumenti come Mx Toolbox. Il processo di rimozione del tuo dominio dalla blacklist è lo stesso di quello per il tuo indirizzo IP. 

9.2. Controlla i tuoi record DNS 🖊️

Torna al tuo account InboxFlare e scegli l'email per cui vuoi controllare i record DNS. Scorri verso il basso fino alla sezione dei record DNS e premi il pulsante Controlla record DNS.

I risultati ti mostreranno quali record DNS sono configurati correttamente e quali necessitano di correzioni. Da lì, puoi andare dal tuo provider di dominio e risolvere il problema.

9.3. Controlla il tuo punteggio email 📊

Strumenti come Mail Tester sono perfetti per controllare il punteggio complessivo del tuo indirizzo email. Ti forniscono informazioni come:

• Se il tuo messaggio email è privo di spam, sicuro e ben formattato;
• Se il tuo indirizzo email è correttamente autenticato;
• La validità dell'immagine nella tua email (se utilizzata);
• Se sei nella blacklist, ecc.

Quindi vai avanti e testa il tuo messaggio email per scoprire il punteggio e individuare eventuali problemi potenziali che potresti avere.

9.4. Controlla il Volume di Invio Email in Skylead✉️

A volte, le nostre email non sono abbastanza riscaldate per gestire l'invio di grandi volumi. Il modo più semplice per controllare è accedere al tuo account InboxFlare e verificare la tua temperatura della casella di posta.

Se la temperatura non è al massimo, vai alla pagina delle impostazioni di Skylead e sotto Impostazioni email, modifica l'email di tua scelta e riduci il numero di email che invii al giorno. 

Consigliamo di impostare i tuoi limiti di invio giornalieri a 50 o meno per proteggere la tua reputazione di mittente.

💡 Consiglio Pro: se i tuoi account email non sono ancora riscaldati, è meglio rimuoverli dalla campagna per ora e aspettare che siano completamente pronti per il contatto.

9.5. Controlla se la Qualità del Contenuto del Tuo Messaggio è Alta 💬

A volte, includiamo inconsapevolmente parole nella lista nera nelle righe dell'oggetto o nel corpo delle nostre email. Questi sono termini o frasi che possono attivare i filtri antispam, facendo sì che le tue email vengano segnalate come spam o addirittura bloccate dall'arrivare nella casella di posta. Queste parole sono spesso legate a contenuti eccessivamente promozionali o spam. 

Sebbene l'elenco specifico possa variare a seconda del provider di posta elettronica, alcune delle parole più comuni nella lista nera sono:

Parole Eccessivamente Promozionali

• Gratis, 100% Gratis, Nessun Costo
• Offerta, Offerta Limitata
• Sconto, Vendita, Prezzo Più Basso
• Vinci, Vincitore, Congratulazioni
• Contanti, Garanzia di Rimborso

Parole Finanziarie e Relative al Rischio

• Guadagna, Reddito, Lavoro da Casa
• Investimento, Milionario, Guadagnare Soldi
• Nessuna Commissione, Credito, Prestito
• Risparmia Tanto, Raddoppia i Tuoi Guadagni

Parole di Urgenza e Pressione

• Agisci Ora, Affrettati, Non Perdere
• Ultima Occasione, Urgente, Tempo Limitato
• Ordina Ora, Applica Ora, Immediato

Frasi Sensazionali o Manipolative

• Clicca Qui Sotto, Clicca Qui, Visita il Nostro Sito
• Garantito, Senza Rischi, Nessun Obbligo
• Questo Non è una Truffa, Fidati di Noi

Parole Sospette

• Chiama Ora, Numero Verde, Telefono Diretto
• Password, Accesso, Congratulazioni
• XXX, Adulto, Contenuto Esplicito

Segnali di Formattazione

• Uso eccessivo di TUTTE MAIUSCOLE
• Molti punti esclamativi (!!!)
• Uso eccessivo di emoji 🎉💸🔥

Ecco perché è importante rivedere il tuo messaggio e rimuovere qualsiasi parola nella lista nera. Inoltre, evita di sovraccaricare la tua email con un linguaggio eccessivamente commerciale o sensazionale. Se stai usando contenuti promozionali, mantienili bilanciati mescolando contenuti preziosi e informativi. E non dimenticare - mantieni sempre le tue email professionali e visivamente pulite. 

Puoi controllare manualmente il tuo messaggio per parole nella lista nera cercando e confrontando con queste liste online. Oppure, puoi semplificare il processo utilizzando strumenti come ChatGPT o un Controllo parole spam email.

9.6. Crea una Richiesta per Verificare la Causa del Tasso di Rimbalzo 📝

Se hai avviato la tua campagna email, hai ricevuto la nostra email riguardo al tasso di rimbalzo dell'8% e nessuno dei punti nella lista sembra corrispondere al tuo problema, non preoccuparti - contatta semplicemente il nostro team di supporto clienti. Inoltreranno la tua richiesta al nostro team tecnico per scoprire cosa sta causando l'alto tasso di rimbalzo e risolverlo per te in poco tempo.

⏮️ Precedente