Uno dei passaggi chiave nella configurazione tecnica delle email è verificare il tuo dominio e impostare i record DNS. Questi passaggi dimostrano che possiedi effettivamente il tuo dominio e aiutano a garantire che le tue email non finiscano nella cartella spam dei tuoi contatti. Aggiungendo segnali di fiducia come SPF, DKIM e DMARC, migliorerai la consegna delle email e manterrai tutto in funzione senza intoppi.
4.1. Verifica Dominio ✅
Prima di tutto, andremo a verificare il tuo dominio in modo da poter attivare i servizi del tuo workspace. In questa guida, stiamo usando Google Workspace, quindi vai al pannello di amministrazione. Trova Domini e clicca su Verifica dominio. Arriverai a una schermata che ti chiede se vuoi attivare Gmail per il tuo dominio o aggiungere nuovi utenti. Clicca su “Attiva” e mantieni aperta questa scheda - ti servirà più tardi.
🔔 Puoi utilizzare qualsiasi altro workspace o piattaforma di hosting; la scelta è tua. La cosa positiva è che sono tutti simili, quindi puoi navigare facilmente e trovare le opzioni di configurazione di cui hai bisogno.
4.2. DNS: Configurazione Record MX 📭
Dopo il passaggio precedente, si aprirà una nuova scheda, dove potrai accedere al tuo host di dominio con un accesso con un clic per attivare Gmail.
🔔 Accedendo, i tuoi record MX verranno impostati automaticamente, ma possiamo anche farlo manualmente, solo per mostrarti perché è importante o nel caso in cui non hai un accesso con un clic.
Innanzitutto, i record MX (Mail Exchange records) sono fondamentalmente le istruzioni che dicono ai server di posta dove consegnare le tue email. Quando qualcuno ti invia un'email, i record MX assicurano che arrivi nella casella di posta giusta indirizzando l'email al server di posta corretto. Senza i record MX impostati correttamente, le tue email potrebbero non essere consegnate affatto, quindi è estremamente importante averli configurati correttamente per un'operatività senza intoppi.
La cosa davvero utile è che Google ti aiuterà a configurare facilmente i tuoi record DNS con una guida dettagliata con un'opzione “Istruzioni generiche”, che copre qualsiasi hosting tu scelga, così puoi navigare facilmente passo dopo passo. Ecco cosa devi fare:
🔔 Per questo esempio, stiamo usando GoDaddy e Google Workspace.
1. Vai al sito web del tuo host di dominio in una nuova scheda
2. Accedi al tuo host di dominio - Accedi utilizzando il nome utente e la password del tuo host di dominio.
3. Vai ai tuoi Record MX - Tipicamente sotto Gestione DNS, Impostazioni Mail, o Impostazioni Avanzate. Quindi, seleziona l'opzione per aggiungere un nuovo record. (Lo stesso processo verrà utilizzato per impostare tutti gli altri record, di cui parleremo al Livello 6)
🔔 Per GoDaddy, vai su Domini>Portfolio>DNS>Record DNS.
4. Aggiungi Record MX per Gmail -
- Dal menu a tendina, seleziona MX.
- Nel campo Nome/Host/Alias, inserisci @ o lascialo vuoto
- Nel campo Server/Server di posta/Valore/Risposta/Destinazione, aggiungi ASPMX.L.GOOGLE.COM
- Nel campo Priorità, inserisci 1.
- Nel campo Time to Live (TTL), inserisci 3600 o lascia il valore predefinito.
🔔 Ecco come dovrebbe apparire l'aggiunta del tuo record MX in GoDaddy.
- Fai clic su Salva.
- Segui questi stessi passaggi per aggiungere i record MX mostrati in questa tabella. Inizia dalla parte superiore della tabella e inserisci quanti più ne hai spazio.
| INDIRIZZO SERVER MX | PRIORITÀ |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 5 |
| ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
| ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM | 10 |
Nota: Ogni indirizzo è per un server di posta Google. Forniamo diversi server nel caso in cui uno diventi non disponibile. Alcuni host richiedono anche un punto finale alla fine del nome del server.
🔔 Ripeti la stessa operazione per quegli altri record nella tabella sopra. Puoi aggiungere più record in blocco.
5. Ottieni il tuo codice di verifica
🔔 Trova il tuo nella tua guida Gmail
6. Aggiungi record di verifica MX - Aggiungi un altro record MX, proprio come hai fatto sopra. Solo questa volta:
- Nel campo Server/Server di posta/Valore/Risposta/Destinazione, incolla il record di verifica MX (termina con mx-verification.google.com) che hai copiato sopra.
- Nel campo Priorità, inserisci 15.
Congratulazioni per aver aggiunto manualmente tutti questi record. 🥳
Se lo hai fatto, l'ultima cosa che devi fare è fare clic sul pulsante Attiva Gmail. Potrebbero volerci un paio di minuti per verificare i record MX, ma dopo di ciò, sei a posto!
Guide ufficiali per la configurazione del provider di posta elettronica
Usa queste guide per aggiungere i valori corretti ai tuoi record 👇
- Gmail Configurazione Record MX
- Outlook Configurazione Record MX
Fatto? Passiamo ad aggiungere nuovi utenti al tuo workspace. 🤩
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