這個層級專注於設置正確的電子郵件基礎設施。像 SPF、DMARC 和 DKIM 這樣的身份驗證協議是您在電子郵件可達性方面的優勢。這些協議旨在與 ESPs 一起建立信任,以確保您的電子郵件直接進入收件箱而不是垃圾郵件文件夾。
⚠️設置 SPF、DMARC 和 DKIM 時,請遵循您的域名提供商和電子郵件提供商的指導方針。
3.1. SPF - 發件人政策框架 ✋
3.1.1. 工作原理
SPF(發件人政策框架)非常重要,因為它有助於防止垃圾郵件發送者發送看似來自您域名的電子郵件。沒有 SPF,任何人都可以使用您的域名發送可疑的電子郵件,這可能會損害您的發件人聲譽,並導致您的電子郵件進入垃圾郵件文件夾。
SPF 的工作原理如下:您創建一個特殊的 DNS 記錄,列出所有被允許代表您的域名發送電子郵件的郵件伺服器。當您發送電子郵件時,接收伺服器會檢查該列表,以確保電子郵件來自其中一個批准的伺服器。如果匹配,電子郵件很可能會進入收件箱。如果不匹配,可能會進入垃圾郵件或被拒絕。
因此,SPF 就像您的電子郵件的保鏢——它檢查誰被允許進入,誰被踢出!
3.1.2. 設置
使用您的電子郵件提供商的指導方針來設置 SPF 記錄。👇
🔔 添加 SPF 記錄的過程與從 Level 4 手動添加 MX 記錄的過程相同。使用下面的設置指南中的值來粘貼到此特定記錄中。
3.2. DMARC - 基於域的消息身份驗證、報告和一致性 📩
3.2.1. 工作原理
DMARC(基於域的消息身份驗證、報告和一致性)很重要,因為它為您的電子郵件域名增加了一層額外的保護,確保您的電子郵件是合法的,並有助於防止釣魚攻擊。沒有 DMARC,即使您已設置 SPF 和 DKIM,垃圾郵件發送者仍然可以假裝是您,這可能會損害您的發件人聲譽,並導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件。
DMARC 的工作原理如下:它告訴電子郵件伺服器在收到來自您的域名的電子郵件但未通過身份驗證檢查(如 SPF 或 DKIM)時該怎麼做。您可以設置讓這些電子郵件通過、將它們發送到垃圾郵件或完全拒絕它們。此外,DMARC 會向您提供報告,告訴您誰在嘗試從您的域名發送電子郵件——無論是否合法——以便您可以監控任何可疑活動。
將 DMARC 視為您的電子郵件保鏢,確保只有正確的消息能夠通過,同時阻止不良消息!
3.2.2. 設置
使用您的電子郵件提供商的指引來設置 DMARC 記錄。👇
🔔 添加 DMARC 記錄的過程與從 Level 4 手動添加 MX 記錄相同。使用下面的設置指南中的值來粘貼到此特定記錄中。
💡 專業提示:在創建您的 DMARC 記錄時,別忘了更換從您的電子郵件提供商指引中獲得的代碼末尾部分。它應該是為此新域創建的新電子郵件。這樣,您將獲得發送到該電子郵件的報告。
3.3. DKIM - 域密鑰識別郵件 🖊️
3.3.1. 工作原理
DKIM(域密鑰識別郵件)很重要,因為它有助於確保您發送的電子郵件在傳送給收件人的過程中未被篡改。它還提高了您的電子郵件的可信度,使其更有可能進入收件箱而不是垃圾郵件文件夾。
DKIM 的工作原理如下:當您發送電子郵件時,DKIM 會在您的郵件中添加一個特殊的加密簽名。此簽名與您的域相關聯並存儲在您的 DNS 記錄中。當接收伺服器收到電子郵件時,它會檢查簽名以確保其與檔案中的匹配。如果簽名有效,則表示電子郵件在傳輸過程中未被更改,並且更有可能被信任。
因此,DKIM 就像一個數字認可印章,證明您的電子郵件是合法的,並且在到達潛在客戶的收件箱之前未被篡改。
3.3.2. 設置
使用您的電子郵件提供商的指引來設置 DKIM 記錄。👇
🔔 添加 DKIM 記錄的過程與從 Level 4 手動添加 MX 記錄相同。使用下面的設置指南中的值來粘貼到此特定記錄中。
💡 專業提示 1:在設置 DKIM 記錄時,確保為您附加到新工作區的每個域(每個工作區最多 10 個域)創建一個。
💡 專業提示 2:由於您新創建的 DNS DKIM 記錄需要進行身份驗證,這可能需要長達 48 小時。請確保在開始外展活動之前返回並檢查進度。
所有記錄都添加了嗎?太棒了!讓我們進入下一個階段!😎
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