Stufe 9: Checkliste für die E-Mail-Einrichtung

Bevor Sie Ihre E-Mail-Kampagne starten, gehen Sie diese Checkliste durch, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail bereit für den Versand ist. Wenn Sie mit einer Absprungrate von über 8 % zu kämpfen haben, hilft Ihnen diese Liste dabei, die Ursache zu finden und wie Sie sie beheben können. 👇

9.1. Überprüfen Sie, ob Ihre IP und Domain auf der schwarzen Liste stehen 🚫

Gehen Sie zu Ihrem InboxFlare-Konto und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie überprüfen möchten. Scrollen Sie dann nach unten zum E-Mail-Zustellbarkeitstest und führen Sie ihn aus. 

Sie müssen zwischen 3 und 5 Minuten warten. Nachdem der Test abgeschlossen ist, klicken Sie auf Detaillierte Informationen über dem Tortendiagramm.

Scrollen Sie schließlich nach unten zum Abschnitt IP-Blacklists , und Sie sehen, ob Ihre IP-Adresse auf einer schwarzen Liste steht.

Sobald Sie wissen, auf welcher schwarzen Liste Sie stehen, gehen Sie auf deren Website, um die Schritte zur Entfernung zu überprüfen. Achten Sie darauf, höflich und professionell zu bleiben - das zeigt, dass Sie das Problem ernsthaft beheben möchten.

Nachdem Sie alle Schritte befolgt haben, wenden Sie sich an den Administrator der schwarzen Liste, um ihm mitzuteilen, dass Sie das Problem, das Ihre IP auf die schwarze Liste gesetzt hat, behoben haben. Je nach schwarzer Liste kann die Entfernung automatisch nach einiger Zeit erfolgen oder eine manuelle Genehmigung erfordern.

Um zu überprüfen, ob Ihre Domain auf der schwarzen Liste steht, können Sie Tools wie Mx Toolbox verwenden. Der Prozess zur Entfernung Ihrer Domain von der schwarzen Liste ist derselbe wie bei Ihrer IP-Adresse. 

9.2. Überprüfen Sie Ihre DNS-Einträge 🖊️

Gehen Sie zurück zu Ihrem InboxFlare-Konto und wählen Sie die E-Mail aus, für die Sie die DNS-Einträge überprüfen möchten. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt DNS-Einträge und klicken Sie auf die Schaltfläche DNS-Einträge überprüfen.

Die Ergebnisse zeigen Ihnen, welche DNS-Einträge korrekt eingerichtet sind und welche behoben werden müssen. Von dort aus können Sie zu Ihrem Domainanbieter gehen und das Problem beheben.

9.3. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Bewertung 📊

Tools wie Mail Tester sind perfekt, um die Gesamtbewertung Ihrer E-Mail-Adresse zu überprüfen. Sie geben Ihnen Einblicke wie:

• Ob Ihre E-Mail-Nachricht spamfrei, sicher und gut formatiert ist;
• Ob Ihre E-Mail-Adresse ordnungsgemäß authentifiziert ist;
• Die Gültigkeit des Bildes in Ihrer E-Mail (falls verwendet);
• Ob Sie auf der schwarzen Liste stehen, etc.

Testen Sie also Ihre E-Mail-Nachricht, um die Bewertung herauszufinden und mögliche Probleme zu erkennen, die Sie haben könnten.

9.4. Überprüfen Sie das E-Mail-Sendevolumen in Skylead✉️

Manchmal sind unsere E-Mails nicht ausreichend aufgewärmt, um große Volumen zu versenden. Der einfachste Weg, dies zu überprüfen, besteht darin, zu Ihrem InboxFlare-Konto zu gehen und Ihre Mailbox-Temperatur zu überprüfen.

Wenn die Temperatur nicht auf ihrem Maximum ist, gehen Sie zur Einstellungsseite von Skylead und bearbeiten Sie unter E-Mail-Einstellungen Ihre gewünschte E-Mail und reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden.

Wir empfehlen, Ihre täglichen Sendelimits auf 50 oder weniger festzulegen, um Ihren Absender-Ruf zu schützen.

💡 Profi-Tipp: Wenn Ihre E-Mail-Konten noch nicht aufgewärmt sind, ist es am besten, sie vorerst aus der Kampagne zu entfernen und zu warten, bis sie vollständig bereit für den Versand sind.

9.5. Überprüfen Sie, ob die Qualität Ihres Nachrichteninhalts hoch ist 💬

Manchmal fügen wir unwissentlich auf der schwarzen Liste stehende Wörter in unsere E-Mail-Betreffzeilen oder -texte ein. Dies sind Begriffe oder Phrasen, die Spam-Filter auslösen können, wodurch Ihre E-Mails als Spam markiert oder sogar daran gehindert werden, den Posteingang zu erreichen. Diese Wörter sind oft mit übermäßig werblichen oder spamartigen Inhalten verbunden.

Während die spezifische Liste je nach E-Mail-Anbieter variieren kann, sind einige der häufigsten auf der schwarzen Liste stehenden Wörter:

Übermäßig werbliche Wörter

• Gratis, 100% kostenlos, Keine Kosten
• Angebot, Angebot, Zeitlich begrenztes Angebot
• Rabatt, Verkauf, Niedrigster Preis
• Gewinnen, Gewinner, Glückwunsch
• Bargeld, Geld-zurück-Garantie

Finanzielle und risikobezogene Wörter

• Verdienen, Einkommen, Von zu Hause aus arbeiten
• Investition, Millionär, Geld verdienen
• Keine Gebühren, Kredit, Darlehen
• Groß sparen, Verdienste verdoppeln

Dringlichkeits- und Druckwörter

• Jetzt handeln, Beeilen Sie sich, Nicht verpassen
• Letzte Chance, Dringend, Begrenzte Zeit
• Jetzt bestellen, Jetzt bewerben, Sofort

Sensationelle oder manipulative Phrasen

• Klicken Sie unten, Klicken Sie hier, Besuchen Sie unsere Seite
• Garantiert, Risikofrei, Keine Verpflichtung
• Dies ist kein Betrug, Vertrauen Sie uns

Verdächtige Wörter

• Jetzt anrufen, Gebührenfrei, Direkte Telefonnummer
• Passwörter, Zugang, Glückwunsch
• XXX, Erwachsene, Expliziter Inhalt

Formatierungswarnungen

• Übermäßiger Gebrauch von GROSSBUCHSTABEN
• Mehrfache Ausrufezeichen (!!!)
• Übermäßiger Gebrauch von Emojis 🎉💸🔥

Deshalb ist es wichtig, Ihre Nachricht zu überprüfen und alle auf der schwarzen Liste stehenden Wörter zu entfernen. Vermeiden Sie auch, Ihre E-Mail mit übermäßig verkaufsfördernder oder sensationeller Sprache zu überladen. Wenn Sie werbliche Inhalte verwenden, halten Sie sie ausgewogen, indem Sie wertvolle, informative Inhalte einmischen. Und vergessen Sie nicht - halten Sie Ihre E-Mails immer professionell und optisch sauber.

Sie können Ihre Nachricht manuell auf gesperrte Wörter überprüfen, indem Sie diese Listen online nachschlagen und abgleichen. Oder Sie können es sich einfacher machen, indem Sie Tools wie ChatGPT oder einen E-Mail-Spam-Wörter-Checker verwenden.

9.6. Erstellen Sie eine Anfrage, um die Ursache der Absprungrate zu überprüfen 📝

Wenn Sie Ihre E-Mail-Kampagne gestartet haben, unsere E-Mail über die 8% Absprungrate erhalten haben und keiner der Punkte auf der Liste Ihrem Problem zu entsprechen scheint, machen Sie sich keine Sorgen - wenden Sie sich einfach an unser Kundensupport-Team. Sie leiten Ihre Anfrage an unser Technikteam weiter, um herauszufinden, was die hohe Absprungrate verursacht, und werden es für Sie im Handumdrehen klären.

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